Referentni i bibliografski aparat knjižnice: opis, sastav, zahtjevi i pravila

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 05:38

Svaka knjižnica, bez obzira na smjer, ima referentni i bibliografski aparat. Iznimno je korisno razumjeti ga, jer će vam omogućiti da brzo pronađete materijal koji vam je potreban. Informacije su resurs koji je potreban svakoj osobi, ali ima ih puno, tako da morate biti u stanju organizirati pravu pretragu.

Osim toga, ova vještina omogućuje knjižničarima da brzo odrade svoj posao: da pomognu čitateljima da brzo i točno dođu do građe.

Referentni i bibliografski aparat kombinacija je cjelokupne knjižnične građe (beletristike, referentne knjige, članci, znanstveni radovi) koja postoji za pronalaženje informacija.

Sastav referentnog i bibliografskog aparata knjižnice

Sada pobliže pogledajmo od čega se sastoji dokumentacija knjižnice. Treba napomenuti da su ovdje uključeni i papirni i elektronički mediji.

1. Katalozi (od grčkog "popis") su posebni zapisi koji označavaju naziv i sažetak knjižničnog fonda. Takođermogu postojati u obliku indeksa ili indeksnih kartica (obrasci), ne treba ih miješati s karticama čitača.

Vrste imenika su sljedeće:

A) sustavni (industrijski) katalog - zajednica zapisa u kojoj se informacije nalaze po djelatnostima (odjeljcima).

B) abecedno kazalo je također svojevrsni katalog, zbirka zapisa iz knjižničnog fonda. Razlikuje se od kartičnog sustava po tome što su podaci razvrstani ovisno o imenima autora abecednim redom. Ako je prezime nepoznato, upotrijebite prvo slovo naslova djela.

Ovo su glavne vrste kataloga za pronalaženje informacija u knjižnici. Osim toga, postoje mnoge druge, na primjer:

• geografski (sastavljen prema mjestu mjesta izdavanja);
• kronološki (od trenutka objave);
• numeracija (ovisi o broju koji se dodjeljuje svakom izdanju prilikom ulaska u knjižnicu).

Njihova prisutnost je posljedica smjera knjižnice i broja referentnih materijala; razvija i odobrava svaka institucija pojedinačno.

Ako govorimo o stupnju učinkovitosti pretraživanja, onda je, naravno, elektronički katalog najprikladniji, koji vam omogućuje brzo i točno pronalaženje potrebnih informacija. Mogu se koristiti i multi- i medijski resursi, kao i resursi udaljenog pristupa (odnosno dobiveni putem interneta).

2. Fond referentnih publikacija najvažniji je dio referentno-bibliografskog aparata knjižnice. Njegov sastav također ovisi o specijalizaciji knjižnice.

Uključuje:

• enciklopedije (najčešće univerzalne);
• enciklopedijski rječnici (objašnjavajući, jezični, lingvistički, rječnici pojmova) i referentne knjige;
• dekreti i rezolucije (zakonski dokumenti);
• prethodne reference;
• vodiči i kalendari.

Organizacija SBA knjižnice

Glavni zadatak knjižničara je organizirati referentno-bibliografski aparat knjižnice na način da olakša njihov rad i samostalne aktivnosti posjetitelja. Ovaj proces ima nekoliko dijelova:

1. Dizajn izgleda (numeriranje okvira i stvaranje oznaka).
2. Dekoracija unutarnjeg izgleda (svijetli, sažeti separatori koji vam pomažu da brzo pronađete pravi materijal; mogu biti u obliku slova, slogova ili brojeva).
3. Izrada putovnice za svaki katalog (organizacija i vrijeme sastavljanja, naziv dijelova, volumen svakog od njih).
4. Dizajn kartice (razni indeksi informacija, brojevi i zapisi).

Osim toga, SBA organizacija uključuje imenike za uređivanje. Može utjecati na cijeli kompleks ili neke njegove dijelove.

Knjižnička specijalizacija

Kao što je ranije spomenuto, sastav SBA uvelike ovisi o specijalizaciji knjižnice, pa pogledajmo pobliže koji smjerovi postoje.

SBA je izuzetno važna u radu dječjih knjižnica, jer je mlađoj generaciji potrebna korektna prezentacija kvalitetne građe, te snalaženje uposebno im je teško.

SBA dječje knjižnice

Pri radu s fondom referentnih publikacija u dječjoj ustanovi velika se pozornost poklanja dizajnu. Trebao bi biti svijetao, šaren, izazvati želju za dobivanjem informacija o nečemu. Korištenje računalne tehnologije pomoći će očarati dijete i olakšati kognitivni proces.

Vrijedi paziti na prezentaciju materijala na razigran način. Izrada raznih tematskih izleta, aktivnosti u duhu "Znanosti za znatiželjne" pružit će svakom klincu žudnju za znanjem i ljubav prema knjizi. Interaktivne igre s temom bibliografije koje pomažu djeci da se snalaze u industriji.

Istovremeno, važno je zapamtiti da djeca u predškolskoj dobi još nisu spremna samostalno provoditi aktivnosti pretraživanja. Ali osnovne i srednje škole već mogu naučiti raditi s priručnikom i enciklopedijama.

U radu dječje knjižnice važna je i komunikacija s roditeljima. Trebalo bi ih naučiti o književnosti da čitaju sa svojom djecom.

Velika pozornost u referentno-bibliografskom aparatu dječjih knjižnica posvećena je ekološkoj temi i problematici zavičajnog kraja.

Knjižnica zavičaja

Zavičajni referentni i bibliografski aparat knjižnice, prije svega, sadrži veliku količinu podataka o regiji.

Uključuje materijale o sljedećim temama:

• povijest;
• ekonomija;
• ekologija;
• geografija;
• industrija i poljoprivreda;
• znanost iobrazovanje;
• umjetnost i kultura (uključujući folklor).

Osim toga, katalozi i kartoteka uključuju članke, novinske isječke o istaknutim ličnostima i značajnim povijesnim događajima u regiji.

Zaklada školske knjižnice

Većina referentnog i bibliografskog aparata školske knjižnice je obrazovna literatura. To uključuje:

1. Tutoriali.
2. Nastavna pomagala i bilježnice.
3. Kartice.
4. Referentne publikacije i to: rječnici (strane riječi, sinonimi, eksplanatorni, terminološki i mnogi drugi); enciklopedije (o predmetima ili granama znanja).
5. Softverska fikcija.

Većina sadržaja podijeljena je prema razredu ili dobi.

Zahtjevi i pravila za SBA knjižnice

Oni su:

1. Pristupačnost. Čitatelj bi trebao moći dobiti informacije o bilo kojoj temi koja ga zanima. Da biste to učinili, SBA mora biti potpun i detaljan.
2. Znanost. Podaci koji čine referentni fond knjižnice moraju biti napisani od strane stručnjaka za određeno područje i sadržavati pouzdane činjenice.
3. Jednostavno za korištenje. Katalozi, kartice i kartoteci izrađeni su na način da svaki čitatelj može brzo i učinkovito dobiti potrebne informacije, uključujući i samostalno.

Sumiranje

Referentni i bibliografski aparat knjižnicesastoji se od više dijelova: kataloga i kartoteka, fonda referentnih publikacija, kartica i abecednih kazala. Konkretni popis ovisi o specijalizaciji knjižnice i odobrava se za svaku instituciju pojedinačno.

Unatoč tome, glavna funkcija SBA u bilo kojoj instituciji je brzo traženje informacija na zahtjev posjetitelja, pružajući kvalitetan, potpun i točan materijal. Pritom bi trebao biti organiziran na način da čitatelj, ako je potrebno, može sam pronaći informacije.

Sada vjerojatno imate malo pojma o SBA-u, njegovom radu i organizaciji, o tome čime su dodatno opremljene zavičajne, školske i dječje knjižnice.

Nadamo se da će ovo pomoći u radu i brzom traženju potrebnih informacija.