Oproštajno pismo kolegama - komadić ljudske topline

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 05:38

Ova vrsta epistolarnog žanra je u našoj zemlji prilično mlada. Svoje rođenje duguje prozapadnoj reorganizaciji našeg poslovanja i, naravno, e-mailu. Oproštajno pismo kolegama je psihološki važno. Piše ga osoba koja svoju poziciju napušta, kako kažu, "na dobar način": kad ode u mirovinu ili radi profitabilnog prijelaza karijere u drugu tvrtku. Takvim pismom on, takoreći, ocrtava za sebe završetak prethodne faze svoje karijere ili označava posljednju prekretnicu svoje radne aktivnosti. Ovo je pismo zahvalnosti, "djelić ljudske topline", "dobre želje" bivšim kolegama, pogled na put koji je prošao "izvana".

Slažem se, sastavlja se rijetko. Ali ipak se događa da je čovjeku teško to napisati. Ovdje je situacija paradoksalna. Osjećaji i misli dovoljni su za deset slova, ali trebate napisati jedno kratko. Što točno napisati, jer je riječ o dugogodišnjoj suradnji, širokom spektru poslova, zadataka, međuljudskih odnosa?

Pokušajmo odgovoriti. Ako idemo po klasičnom planu, onda se ističu četiri točke: žalba, informacija o otkazu,izjava o suradnji, zahvalnosti i željama. Oproštajno pismo kolegama sadrži otprilike 1-2 rečenice u svakom od gornjih pasusa. (Što je tekst kraći i opširniji, to će se bolje pamtiti.)

Pogledajmo pobliže sadržaj. Tekst oproštajnog pisma kolegama, naravno, trebao bi započeti pozivom na njih, što toplijim i neformalnijim. Vašu poruku poslanu e-mailom vidjet će ljudi s kojima ste radili uobičajenu stvar, kojima ste pomogli, koji su vam po potrebi nešto predložili. Bit će im drago vidjeti nekonvencionalnu i osobnu privlačnost. Možda će vam netko od njih u budućnosti ostati prijatelj.

Dalje, ukratko službenim tonom navedite razlog svog odlaska. Emocionalnost se ne preporučuje u ovoj fazi pisanja. Zaposlenici trebaju vidjeti službenu verziju otkaza, pa je poželjno da bude u skladu s tekstom otkaznog naloga, ne više. Oproštajno pismo kolegama u ovoj fazi samo govori o vašoj objektivnosti.

Sljedeća faza oproštajnog pisma je okupljanje. Ovo je vaša poruka kolegama radnicima da osjete svoju zajednicu s vama. Ovo je logično i razumno. Veže vas dugogodišnja suradnja koja je nezamisliva bez međusobnog razumijevanja. Apelirate na ovu kvalitetu, prisjećajući se glavnih prekretnica zajedničkog djelovanja. Treća točka oproštajnog pisma je psihološki važna. Izlažući to, glavna stvar je ne ostaviti kolege radnike ravnodušnima. Važna je vaša vizija pozitive zajedničkog rada, osjećaj timskog rada.duh.

I na kraju, točka kojom se završava oproštajno pismo kolegama, najtoplija i najprijateljskija. To bi trebala zvučati vaša iskrena zahvalnost i najbolje želje ljudima koji su pored vas u značajnom razdoblju vašeg života. Upamtite najbolje, hvala. Poželi ono što želiš sebi, onim ljudima koji će i nakon tvog odlaska nastaviti "nastaviti s ovim poslom".

Pa, jeste li već napisali pismo? Hvala vam na pozornosti na ovaj skromni članak. Drago nam je ako vam je bilo korisno. Primite naše najbolje želje za vaš budući rad i život!

Kao što praksa pokazuje, oproštajno pismo kolegama popularno je u velikim tvrtkama, zbog objektivnih okolnosti, omogućuje vam da kažete "zbogom" čak i onim ljudima s kojima nema prilike osobno se pozdraviti prije otkaza.